A ata da sala de disputa é um documento dinâmico, cujas informações são atualizadas conforme os atos são praticados.
A geração dessa Ata só é possível após finalizada a negocição na sala de disputa e conhecido o vencedor de todos os lotes, haja visto que até esse momento deve-se manter sigilo em relação aos participantes do processo.
Para visualização da ata, acesse os detalhes do processo e, dentro da aba de documentos, ela estará desponível.
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Na ata constam as seguintes informações:
- Esclarecimento, impugnações e as respostas emitidas pelo Ente Público a estes questionamentos.
- Descrição do(s) item(ns)/lote(s) inserida pelo Ente Público.
- Descrição da proposta do licitante vencedor, com o valor atualizado pelo último lance ofertado.
- A relação de todos os lances da sala de disputa.
- A relação de todas as mensagens emitidas no chat.
- Recursos e julgamento de recursos, quando houver.
- Lista de classificação dos licitantes em cada um dos itens/lotes.
- Mensagens/comunicações que o pregoeiro pode inserir a seu critério a qualquer tempo.
- Adjudicação dos itens/lotes com indicação de data e do responsável pelo ato.
- Homologação dos itens/lotes com indicação de data e do responsável pelo ato.
- Espaço para assinatura do pregoeiro, da autoridade competente e equipe de apoio.
Por ser um documento dinâmico, a data da ata sempre será a data de geração para impressão da mesma. Isso ocorre como forma de garantir que tuda informação até a data em que a ata foi gerada, está presente no documento.
Obs.: Essa imagem demonstra um processo que foi cancelado e por isso essas atas estão em sigilo a fim de preservar os nomes e dados de empresas que participaram do certame.