Na data e hora marcadas para início da abertura da sessão pública de disputa do pregão, todos os fornecedores devem acessar o sistema e “entrar na sala de disputa”. O pregoeiro acessará o sistema e abrirá as propostas enviadas. Após analisar as propostas decidirá sobre a classificação ou desclassificação de cada proposta. Os lotes aparecerão para os fornecedores que tiveram propostas classificadas.
Sempre observe o seguinte:
- O chat é o meio de comunicação do pregoeiro com os participantes do certame, para conseguir enviar mensagem no chat o pregoeiro precisa abrir-lo para que você consiga enviar mensagens.
- Todas as ações do pregoeiro são anunciadas no chat para acompanhamento dos fornecedores.
- Sempre fique atento e logado na sala de disputa para não passar nada despercebido. Sempre que o processo for suspenso será informado a data e hora de retomada.
A próxima tela é a visão do fornecedor da sala de disputa. É nessa sala que os fornecedores darão os lances, serão chamados a negociar com o pregoeiro e será divulgado o vencedor. Observe a seguir as informações e funcionalidades disponíveis na sala de disputa.
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1. Número do processo e nome do município.
2. Número do fornecedor participante.
3. Chat: Meio de comunicação entre o pregoeiro e os fornecedores. Todas as ações do pregoeiro geram mensagem no chat. O fornecedor poderá enviar mensagem no chat desde que liberada a função pelo pregoeiro.
4. Comando de solicitar ao pregoeiro a oportunidade de enviar alguma mensagem no chat a qualquer momento da disputa.
Observação: Muito cuidado com esta função. Pois, se você se identificar durante a sala de disputa, poderá ser desclassificado do processo licitatório.
5. Informações importantes sobre o lote, se a participação é exclusiva, se tem aplicação de preferência regional, e qual é intervalo mínimo que deve ser respeitado.
6. Relação dos lances ofertados para o lote.
7. Quantidade de propostas classificada no lote.
8. Itens que compõem o lote, o valor de referência pode ser sigiloso (a critério da administração pública).
9. Numeração do lote e quantidade de participantes na disputa.
10. O valor do melhor lance para o lote, o seu melhor lance para o lote e qual percentual de diferença da sua proposta para o valor de referência.
Observação: Você poderá saber se existem fornecedores com o benefício previsto no art. 48, §3º, da Lei Complementar nº 123/2006, a cor sobre o porte da empresa estará em azul. Vide imagem ao final.
11. Campo para envio do lance. Basta digitar, enviar e confirmar o envio.
A disputa transcorrerá conforme o modo escolhido no edital (pode ser modo aberto ou modo aberto fechado).
12. Filtro dos lotes: Você pode filtrar os itens por iniciados, em negociação e todos.
13. Número do lote.
14. Modo de disputa.
15. Horário de Brasília.
16. Ações possíveis para o fornecedor no lote.
Para identificar um fornecedor ME/EPP comum e fornecedor ME/EPP local/regional, basta observar a cor do símbolo:
Símbolo verde: fornecedor ME/EPP comum
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Símbolo azul: fornecedor ME/EPP local/regional
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O fornecedor consegue ter acesso ao histórico de lance do lote clicando no ícone de relógio no menu do canto direito.
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Na frente de informações do lote está disponível a função de declinação, ao utilizar essa função você solicita a retirada da disputa do lote ou do processo. Atenção! Caso o pregoeiro aceite a declinação você não participará mais do lote/processo.
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Nos últimos 10 segundos da disputa o cronometro irá piscar em vermelho indicando que o tempo para envio de lances está acabando.