A ata da sala de disputa é um documento dinâmico, cujas informações são carregadas conforme os atos acontecem.
A geração dessa Ata só é possível após encerrada a sala de disputa e conhecido o vencedor de todos os lotes, haja visto que até esse momento deve-se manter sigilo em relação ao nome dos participantes e valor das propostas.
Para acessar a ata, selecione o processo desejado e clique em “Histórico”, no canto superior direito da tela, e depois em “Ata da Sala de Disputa”, conforme a imagem abaixo.
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Na ata constam as seguintes informações:
- Esclarecimento, impugnações e as respostas emitidas pelo Ente Público a estes questionamentos.
- Descrição do(s) item(ns)/lote(s) inserida pelo Ente Público.
- Descrição da proposta do licitante vencedor, com o valor atualizado pelo último lance ofertado.
- A relação de todos os lances da sala de disputa.
- A relação de todas as mensagens emitidas no chat.
- Recursos e julgamento de recursos, quando houver.
- Lista de classificação dos licitantes em cada um dos itens/lotes.
- Mensagens/comunicações que o pregoeiro pode inserir a seu critério a qualquer tempo.
- Adjudicação dos itens/lotes com indicação de data e do responsável pelo ato.
- Homologação dos itens/lotes com indicação de data e do responsável pelo ato.
- Espaço para assinatura do pregoeiro, da autoridade competente e equipe de apoio.
A ata é um documento dinâmico. É atualizada a cada nova informação inserida. Por esse motivo a data da ata sempre será a data de geração para impressão da mesma. Isso ocorre como forma de garantir que tudo ocorrido até a data em que a ata foi gerada está presente no documento.